Kısa cevap
Mesai.pro XLS ve XLSX biçimindeki ASOS nöbet belgelerini okuyup personel, gün ve görev kayıtları için önizleme üretir. Kullanıcı onayı olmadan kayıtları doğrudan çizelgeye uygulamaz.
Bu bir ASOS servis entegrasyonu mu?
Hayır. Mesai.pro, resmî ASOS sistemine bağlanmaz ve ASOS hesabınızdan veri çekmez. Kullanıcının cihazından seçtiği Excel belgesini içe aktarır. Bu ayrım hem veri güvenliği hem de kaynağın doğrulanması açısından önemlidir.
Aktarım adımları
- Doğru ay ve istasyon için hazırlanmış ASOS Excel belgesini seçin.
- Dosyada bulunan personel adlarının istasyon kayıtlarıyla eşleşmesini kontrol edin.
- Nöbet, mesai, izin ve eğitim olarak yorumlanan hücreleri önizlemede inceleyin.
- Görev ve sürücü ayrımlarına ilişkin uyarıları değerlendirin.
- Sonuç doğruysa aktarımı onaylayın; ardından çizelgenin tamamını yeniden kontrol edin.
Hangi kayıtlar tanınır?
| Belge kaydı | Mesai.pro yorumu |
|---|---|
| Nöbet/görev kayıtları | İlgili gün ve görev alanına yerleştirilir |
| HİE | Eğitim günü olarak değerlendirilir |
| Eİ ve Yİ | İzin kaydı olarak değerlendirilir |
| 24 saatten düşük pozitif süre | Mesai alanına aktarılabilir |
| Birinci ve ikinci sürücü | Aynı gündeki sürücü kayıtları, belgedeki aylık görev dağılımıyla birlikte değerlendirilir |
Kurumunuzda farklı kısaltmalar veya belge şablonu kullanılıyorsa önizleme özellikle dikkatle kontrol edilmelidir.
Mevcut otomatik nöbetlerle çakışırsa ne olur?
ASOS belgesi, resmî olarak hazırlanmış listenin uygulamaya aktarılma kaynağı olarak kabul edilir. Aynı personel için otomatik taslakta farklı bir gün bulunuyorsa aktarım sırasında ASOS kaydı üstün tutulur; çakışan otomatik görev korunarak çift nöbet oluşturulmaz.
Belgede personelin ana görevinden farklı bir görevlendirme bulunabilir. Sistem bunu görünür kılar; aktarımın amacı resmî belgeyi yeniden yorumlayıp engellemek değil, sorumlunun kontrol etmesini sağlamaktır.
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Eşleşmeyen veya benzer isimli personel kaldı mı?
- İzin ve eğitim kısaltmaları doğru yorumlandı mı?
- Aynı kişiye komşu günlerde çakışan görev oluştu mu?
- Birinci ve ikinci sürücü ayrımı belgeyle uyumlu mu?
- Mesai saatleri doğru sütuna yerleşti mi?
- Liste yayınlanmadan önce uyarılar incelendi mi?