Kısa cevap
İzin ve eğitim günleri otomatik taslakta görev günü olarak kullanılmaz. Eğitimden önceki 24 saatlik nöbet ve izin çevresindeki dinlenme düzeni ayrıca kontrol edilir; özel operasyon koşullarında manuel karar sorumluya aittir.
İzin ile eğitim aynı kayıt değildir
| Durum | Listeye etkisi | Saat hesabı |
|---|---|---|
| İzin | İzin günü otomatik atamada kullanılmaz | Hafta içi izin günleri hedef saatten günlük 8 saat düşürülür; hafta sonu ve resmî tatil farklı değerlendirilir |
| Eğitim | Eğitim günü otomatik atamada kullanılmaz | Her benzersiz eğitim günü 8 saat çalışma kredisi olarak hesaba katılır |
| İstemiyorum | Mümkünse atama yapılmaz | Resmî izin değildir; hedef saati düşürmez |
Bu ayrım önemlidir: bir günün personel tercihi olmasıyla resmî izin veya eğitim olması aynı sonucu doğurmaz.
Eğitimden önceki nöbet neden ayrıca kontrol edilir?
Eğitimler çoğunlukla sabah başladığı için personelin önceki gün başlayan 24 saatlik nöbetten çıkıp eğitime yetişmesi güçleşebilir. Mesai.pro otomatik listede eğitimden önceki güne 24 saatlik nöbet önermemeye çalışır. Aynı gün içindeki 8 saatlik mesai bu özel kontrolden etkilenmez.
Sorumlu, sistemin bilmediği zorunlu görevlendirmeler nedeniyle manuel atama yapabilir. Bu durumda amaç işlemi sessizce engellemek değil, eğitim başlangıcıyla çakışma riskini açıkça hatırlatmaktır.
İzin öncesi ve sonrası dinlenme nasıl düşünülmeli?
İzin başlamadan önceki son nöbet, personelin olağan dinlenme süresini kullanıp izne geçebilmesine imkân verecek şekilde planlanmalıdır. Dönüşte de izin bitişi ile ilk nöbet arasındaki düzen kontrol edilmelidir.
Mesai.pro izin bloklarının çevresini planlama sırasında dikkate alır ve otomatik taslakta dinlenmeyi korumaya çalışır. Ancak bu yaklaşım resmî mevzuat maddesi olarak sunulmaz; istasyonun bildiği görevlendirme ve personel koşulları nedeniyle sorumlu manuel değişiklik yapabilir.
Ay geçişinde hangi hatalar oluşur?
- Önceki ayın son nöbeti görülmeden yeni ayın ilk günlerine görev yazılması.
- Önceki ay başlayan iznin yeni ayda devam ettiğinin atlanması.
- Ayın son günü verilen nöbetin sonraki ayın ilk günündeki eğitimle çakışması.
- İzin dönüşü için oluşturulan otomatik atamanın izin uzadığında güncellenmemesi.
Mesai.pro önceki ayın son nöbetlerini, önceki aydan taşan izinleri ve sonraki ayın ilk günündeki eğitim bilgisini gerekli kontrollerde kullanır.
Sorumlu için son kontrol
- İzin ve eğitimlerin doğru kişiye, doğru aya kaydedildiğini kontrol edin.
- Birbirini izleyen izin günlerinin tek bir blok olduğunu doğrulayın.
- Eğitimden önceki 24 saatlik nöbet uyarılarını inceleyin.
- Ayın ilk iki ve son günlerindeki atamaları komşu ayla birlikte değerlendirin.
- Manuel istisna kullandıysanız gerekçeyi ve personelin gerçek durumunu ayrıca doğrulayın.
Kapsam ve ilgili rehberler
İzin hakkının türü, görevlendirme veya puantaj kararı kurumunuzun güncel kayıtları ve yetkili birimleri tarafından belirlenir. Mesai.pro resmî kayıt sisteminin yerine geçmez.