Kısa cevap
İstasyon sorumlusu kendi hazırladığı listede Onayla dediğinde liste onaylanır ve personele yayınlanır. Yetkilendirilmiş nöbet editörü ise listeyi Onaya Gönder ile sorumlunun incelemesine sunar.
İki farklı rol, iki farklı akış
| Listeyi hazırlayan | Gördüğü işlem | Sonuç |
|---|---|---|
| İstasyon sorumlusu | Onayla | Liste onaylanır ve personel tarafından görülebilir |
| Nöbet editörü | Onaya Gönder | Liste yalnız editör ve sorumlu tarafından görülür; sorumlu kararı beklenir |
| İstasyon sorumlusu, editörden gelen liste | Onayla veya Editöre Geri Gönder | Onaylanırsa yayınlanır; geri gönderilirse editör düzenler |
Sorumlu listeyi kendisi hazırladıysa
- Çizelgedeki boş görevleri ve uyarıları kontrol eder.
- Çalışma özeti ile personel dağılımını inceler.
- Onayla komutunu kullanır.
- Liste ayrıca bir yayın onayı beklemeden personele açılır.
Bu akışta ayrı bir “Yayınla” adımı gösterilmez; sorumlu zaten son karar yetkisine sahiptir.
Nöbet editörü listeyi hazırladıysa
- Editör listeyi hazırlar ve uyarıları inceler.
- Onaya Gönder komutuyla listeyi sorumluya iletir.
- Sorumlu listeyi görüntüler ve gerekirse düzenler.
- Uygunsa Onayla ile personele yayınlar.
- Düzeltme gerekiyorsa gerekçesiyle Editöre Geri Gönder komutunu kullanır.
- Editör düzenleyip yeniden onaya gönderir.
Bu aşamada liste normal personel tarafından görülmez. Böylece editörün taslağı, sorumlu kontrolü tamamlanmadan kesin liste gibi paylaşılmaz.
Onay kaldırılırsa ne olur?
Yayınlanmış listede yeniden düzenleme gerekiyorsa sorumlu onayı kaldırabilir. Liste bu sırada normal personelden gizlenir; değişiklikler tamamlanıp yeniden onaylandığında tekrar görünür olur.
Personelin daha önce gördüğü bir liste değiştiriliyorsa, yeni onayın ardından duyuru veya bildirimle değişikliğin açıkça paylaşılması iyi bir uygulamadır.
Onay öncesi kontrol listesi
- Her günün zorunlu ekip görevleri tamam mı?
- İzin ve eğitim günlerinde çakışan atama var mı?
- Çalışma özeti ve devreden mesai dengesi incelendi mi?
- Manuel uyarıların nedeni biliniyor mu?
- Editörden gelen düzeltmeler tamamlandı mı?
- Personelin göreceği liste doğru ay ve sürüm mü?
Uygulamada adım adım görün
Mesai.pro nöbet listesi onay ve yayınlama kullanım videosunu YouTube'da izleyin.