Kısa cevap
Teklif, kabul ve yönetici onayı birlikte gerekir.
Personel kendi onaylı nöbetini seçer, uygun ileri tarihli nöbetlere teklif gönderir. Kabul edilen tekliflerden birini sorumlu onayına yollar. Sorumlu onaylayabilir, reddedebilir veya düzenleme için geri gönderebilir.
Değişim ne zaman başlatılabilir?
- Kullanıcının aktif bir istasyon ve personel bağlantısı bulunmalıdır.
- İlgili ayın nöbet listesi onaylanmış olmalıdır.
- Kaynak nöbet kullanıcıya ait olmalıdır.
- Hedef nöbet ileri tarihli ve değişime uygun olmalıdır.
- Görev ailesi ve iki taraftaki uygunluk kontrolleri değerlendirilir.
Uygunluk sonucu “uygun”, “uyarılı” veya “uygun değil” olarak gösterilebilir. Uyarılar, iki personelin değişimden sonra oluşacak durumunu görmeye yardımcı olur.
Adım adım değişim akışı
- Nöbet Değişimi bölümünden değiştirmek istediğiniz onaylı nöbeti seçin.
- Sistemin gösterdiği uygun ileri tarihli nöbetlerden bir veya daha fazlasına teklif gönderin.
- Teklif alan personel Kabul Et veya Reddet ile yanıt verir.
- Birden fazla kabul varsa talebi açan personel kullanacağı teklifi seçer.
- Seçilen değişim istasyon sorumlusunun onayına gönderilir.
- Sorumlu sonucu onaylar, reddeder veya notla geri gönderir.
Talep durumları ne anlatır?
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Yanıt bekliyor | Gönderilen teklifler henüz sonuçlanmadı |
| Seçim bekliyor | En az bir kişi kabul etti; talep sahibi bir teklif seçmeli |
| Sorumlu onayında | Karşılıklı kabul tamamlandı, yönetici kararı bekleniyor |
| Geri gönderildi | Sorumlunun notuna göre talep yeniden düzenlenebilir |
| Onaylandı veya reddedildi | Sorumlu nihai kararını verdi |
| Geri çekildi veya süresi doldu | Talep artık aktif değildir |
Onay ASOS kaydını değiştirir mi?
Hayır. ASOS işlemi ayrıca tamamlanmalıdır.
Mesai.pro'daki onay, istasyon içindeki değişim kararını ve bildirim akışını kaydeder. Resmî ASOS kaydını otomatik olarak değiştirmez. Sorumlu, kurumun kullandığı resmî süreçte gerekli işlemi ayrıca yapmalıdır.
Talep sahibi, sorumlu onayına geçmeden önce aktif talebini geri çekebilir. Teklif veren kişi de uygun aşamada kendi teklifini geri alabilir.