Kısa cevap
Etkinlik; başlık, tür, tarih-saat, açıklama ve kaynak bilgisiyle kaydedilebilir. Tamamlama isteniyorsa personel Tamamladım diyebilir, işlemi geri alabilir veya yarın tekrar hatırlatılmasını seçebilir.
Hangi etkinlikler eklenebilir?
| Tür | Örnek kullanım |
|---|---|
| Genel | İstasyonu ilgilendiren ortak etkinlik |
| Eğitim | USHES veya hizmet içi eğitim son tarihi |
| Toplantı | Belirli tarih ve saatte yapılacak ekip toplantısı |
| Son tarih | Tamamlanması gereken başvuru veya işlem |
| Bakım | Planlanan araç veya istasyon bakım günü |
Sorumlu etkinliği nasıl ekler?
- Kurumsal alandan Takvim sayfasını açın.
- Etkinlik Ekle komutunu kullanın.
- Başlık ve etkinlik türünü belirleyin.
- Tüm gün veya saatli başlangıç-bitiş bilgisini girin.
- Gerekliyse açıklama, kaynak ve son tarih bilgisini ekleyin.
- Personelin tamamladığını bildirmesi gerekiyorsa Tamamlama gerektir seçeneğini açın.
- Hatırlatma günlerini seçip kaydedin.
Etkinlik ekleme, düzenleme ve arşivleme işlemleri istasyon sorumlusuna açıktır. Normal personel ortak kayıtları görüntüler ve kendisine ait tamamlama durumunu yönetir.
Hatırlatmalar nasıl çalışır?
Yeni etkinliklerde varsayılan hatırlatma günleri son tarihten 7, 3 ve 1 gün önce ve son gün olarak ayarlanır. Sorumlu isterse 14 gün öncesini de seçebilir veya bu günleri değiştirebilir.
Personel, tamamlanması gereken bir etkinliğin detayında Sonra hatırlat seçeneğini kullanırsa kayıt ertesi gün yeniden hatırlatılmak üzere işaretlenir. Bildirim teslimi cihaz ve kullanıcı bildirim ayarlarına bağlıdır.
“Tamamladım” ne anlama gelir?
Bu durum personelin kendi beyanıdır; resmî eğitim veya kurum sistemi kaydı değildir. Personel Tamamladım komutunu geri alabilir. Sorumlu etkinlik detayında katılımcıların tamamlanma durumlarını takip ederek eksik katılım varsa ayrıca duyuru yapabilir.
Mesai.pro ortak hatırlatma ve koordinasyon sağlar. Sertifika, katılım belgesi veya kurumun resmî tamamlanma kaydı ayrıca kontrol edilmelidir.