Kısa cevap
Başlık, kısa özet, ayrıntılı içerik, önem seviyesi ve gerekiyorsa son tarih hazırlanır. Duyuru sabitlenebilir veya aynı işlem sırasında istasyon takvimine etkinlik olarak eklenebilir.
Kim duyuru yayınlayabilir?
Duyuru oluşturma, düzenleme, silme ve başa sabitleme işlemleri istasyon sorumlusuna açıktır. Normal personel duyuruları okur; açık olan etkileşim alanlarında yorum yapabilir. Kullanıcının kendi yorumu ve uygunsuz içerik bildirme süreçleri ayrıca korunur.
Duyuru nasıl hazırlanır?
- Kurumsal alanda Pano sayfasını açın.
- Duyuru Paylaş komutunu seçin.
- Başlık, özet ve duyuru içeriğini yazın.
- Normal, önemli veya kritik gibi uygun önem seviyesini belirleyin.
- Gerekliyse duyuruyu sabitleyin veya son tarih ekleyin.
- Bilgileri kontrol edip yayınlayın.
Yayınlanan duyuru aktif istasyon üyelerinin panosunda görünür. Uygulama içi veya anlık bildirim teslimi, alıcının bildirim ayarları ve cihaz izinlerine bağlıdır.
PDF veya görselden duyuru hazırlanabilir mi?
Evet. Belgeden Hazırla alanı PDF veya görsel içeriğinden başlık, özet ve metin için taslak çıkarmaya yardımcı olur. Bu işlem nihai metni kendiliğinden yayınlamaz.
Okuma sonucunda tarih, kurum adı veya özel bir ifade hatalı çıkabilir. Sorumlu, taslağı yayınlamadan önce kaynak belgeyle karşılaştırmalıdır.
Duyuru ne zaman takvime eklenmeli?
Eğitim, toplantı, bakım veya tamamlanması gereken bir son tarih varsa Takvime Ekle seçeneği kullanılabilir. Duyuru ile takvim etkinliği birbirine bağlanır; personel ayrıntıyı panoda okuyup yaklaşan tarihi ortak takvimden izleyebilir.
- Etkinlik türünü doğru seçin.
- Son tarih ve tüm gün/saat bilgisini kontrol edin.
- Personel tamamlaması gerekiyorsa Tamamlama gerektir seçeneğini açın.
- Hatırlatma günlerini etkinliğin önemine göre belirleyin.
Yayınlandıktan sonra ne yapılabilir?
Sorumlu duyuruyu düzenleyebilir, önemli bir kaydı panonun başına sabitleyebilir veya artık geçerli değilse kaldırabilir. Geçmiş duyurular arşivden ve arama üzerinden bulunabilir. Duyuru kaldırılırken bağlı takvim kaydının etkisi ayrıca kontrol edilmelidir.